Приказ от 01.08.2017 г № 94-ОД
О внесении изменений в приказ N 44-ОД от 4 апреля 2014 г. «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Дагестан»
В соответствии с постановлением Правительства РД от 10.02.2014 N 44 "О межведомственном электронном документообороте", постановлением Правительства РД от 05.09.2014 N 410 "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Дагестан и о внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Дагестан", постановлением Правительства РД от 30.11.2016 N 366 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Дагестан, утвержденные постановлением Правительства Республики Дагестан от 5 сентября 2014 г. N 410" и в связи с организационно-штатными мероприятиями, произошедшими в Министерстве юстиции Республики Дагестан, приказываю:
1.в ч. 3 приказа слова "начальника финансово-хозяйственного управления Министерства юстиции Республики Дагестан Магомедалиеву Л.Ю." заменить словами "заместителя министра юстиции Республики Дагестан Ханову З.М.-Г.";
2.в пункте 1.5 Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Дагестан слова "финансово-хозяйственного управления" заменить словами "отдела финансов, государственной службы и кадров" и далее по тексту;
3.п. 3.1.7 Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Дагестан изложить в следующей редакции: "В Министерстве используются электронные документы (без предварительного документирования на бумажном носителе) и электронные копии документов. При создании электронных документов в системе электронного документооборота (СЭД) используются электронные шаблоны документов, утвержденные министром. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Министерства юстиции Республики Дагестан. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "Государственный герб Республики Дагестан".";
4.п. 3.1.8 изложить в следующей редакции: "Бланки документов на бумажных носителях должны использоваться строго по назначению и без разрешения руководства Министерства не могут передаваться другим организациям и лицам. Бланки писем Министерства на бумажных носителях используются в случае, если документы адресуются лицам, не являющимся участниками системы электронного документооборота (СЭД), в том числе документы, оформленные для подачи в судебные органы, а также при даче ответа на заявления и обращения граждан.";
5.в п. 3.5.2.2 Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Дагестан слова "Управления по законодательству и противодействию коррупции Министерства" заменить словами "отдела регистрации ведомственных нормативных правовых актов".
Министр юстиции
Республики Дагестан
Х.ПАШАБЕКОВ