Постановление от 02.02.2007 г № 29
О состоянии и мерах по обеспечению сохранности архивных документов в министерствах, ведомствах Республики Дагестан и муниципальных образованиях
Правительство Республики Дагестан отмечает, что Комитетом Правительства Республики Дагестан по делам архивов проводится определенная работа по обеспечению сохранности архивных документов в министерствах, ведомствах Республики Дагестан и муниципальных образованиях.
Решению актуальных вопросов в области архивного дела способствовали принятие нормативных правовых актов Республики Дагестан по развитию архивного дела и реализация республиканской программы "Развитие архивного дела в Республике Дагестан на 2001-2005 годы".
Укрепилась материально-техническая база архивных учреждений, в практику работы внедряются новые информационные технологии, более качественно формируется Архивный фонд Республики Дагестан. Повысилась роль архивных учреждений в реализации социальных мероприятий по соблюдению законных прав граждан. Создан Республиканский государственный архив документов по личному составу, проведены реконструкция и расширение помещений архивохранилищ Центрального государственного архива Республики Дагестан, установлены системы пожароохранной сигнализации и кондиционирования воздуха.
Комитет Правительства Республики Дагестан по делам архивов регулярно проводит совещания, семинары с работниками архивных служб министерств и ведомств республики, оказывает необходимую методическую помощь органам местного самоуправления в организации их работы по осуществлению отдельных государственных полномочий. Значительная работа по обеспечению сохранности документов проводится в Министерстве здравоохранения Республики Дагестан и Министерстве труда и социального развития Республики Дагестан.
Вместе с тем в деятельности министерств, ведомств Республики Дагестан, организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов сохраняются многочисленные проблемы. По итогам паспортизации 2006 года на временном хранении в 262 организациях - источниках комплектования Центрального государственного архива Республики Дагестан в неупорядоченном состоянии находятся более чем 50000 единиц документов постоянного хранения. Серьезные недостатки в деятельности по обеспечению хранения документов имеют место в Министерстве сельского хозяйства Республики Дагестан, Министерстве образования, науки и молодежной политики Республики Дагестан, Министерстве финансов Республики Дагестан.
Неудовлетворительным остается положение с обеспечением сохранности документов в муниципальных образованиях. Материально-техническая база муниципальных архивов не отвечает требованиям, предъявляемым к организации их работы. Не выделены помещения для архивов в Ахтынском, Бабаюртовском, Гергебильском, Гумбетовском, Докузпаринском, Казбековском, Кизилюртовском, Кизлярском, Кумторкалинском, Курахском, Лакском, Магарамкентском, Новолакском, Рутульском, Табасаранском, Унцукульском, Хасавюртовском, Цунтинском, Шамильском районах и в г. Дербенте. Загруженность архивохранилищ в других муниципальных образованиях превышает допустимые нормы. В старом пожароопасном здании размещен архив муниципального образования "Город Кизляр".
В целях дальнейшего развития архивного дела и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Дагестан Правительство Республики Дагестан постановляет:
1.Комитету Правительства Республики Дагестан по делам архивов:
совместно с министерствами и ведомствами Республики Дагестан, муниципальными образованиями, другими организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов продолжить систематическую работу по качественному комплектованию архивов документами Архивного фонда Республики Дагестан;
совместно с Министерством финансов Республики Дагестан осуществлять строгий контроль за целевым использованием финансовых средств, предоставляемых муниципальным образованиям из республиканского бюджета Республики Дагестан для реализации отдельных государственных полномочий в области архивного дела.
2.Министерству имущественных и земельных отношений Республики Дагестан, Республиканской государственной службе по обеспечению мероприятий гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности определить место и помещения для вывоза и укрытия особо ценных документов Архивного фонда на случай чрезвычайных ситуаций.
3.Министерствам и ведомствам Республики Дагестан разработать и согласовать с Комитетом Правительства Республики Дагестан по делам архивов номенклатуры дел, организовать делопроизводство в строгом соответствии с ними, обеспечить надлежащее хранение документов и в установленном порядке передавать их на хранение в государственные архивы.
4.Рекомендовать администрациям муниципальных районов и городских округов:
создать необходимые условия для муниципальных архивов, выделить для этих целей помещения, обеспечивающие сохранность и безопасность документов Архивного фонда Республики Дагестан;
предусматривать выделение средств из бюджетов муниципальных образований на обеспечение содержания документов муниципальных организаций;
усилить контроль за состоянием обеспечения сохранности документов в администрациях муниципальных образований и муниципальных организациях.
6.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Комитет Правительства Республики Дагестан по делам архивов.
Временно исполняющий обязанности
Председателя Правительства
Республики Дагестан
Н.КАЗИЕВ