Указ от 02.06.2008 г № 102
О порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан и Реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан
В соответствии с Законом Республики Дагестан от 12 октября 2005 года N 32 "О государственной гражданской службе Республики Дагестан" (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2005, N 10, ст. 656; 2006, N 4, ст. 221; 2007, N 9, ст. 463; N 15, ст. 719) постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан.
2.Руководителям государственных органов Республики Дагестан организовать работу в соответствии с Положением о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан.
3.Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Республики Дагестан
М.АЛИЕВ
Махачкала
2 июня 2008 г.
N 102
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН И РЕЕСТРОВ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
I.Общие положения
1.Настоящее Положение определяет содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Дагестан (далее - Реестр) и реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Дагестан (далее - реестр гражданских служащих в государственном органе).
2.Реестр представляет собой сводный перечень сведений о государственных гражданских служащих Республики Дагестан (далее - гражданские служащие), составленный на основе сведений из личных дел гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в государственных органах Республики Дагестан (далее - государственный орган).
3.Сведения, внесенные в Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах, являются сведениями конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с законодательством.
II.Ведение реестра и реестров гражданских служащих в государственных органах
4.Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях информации по формам согласно приложениям N 1 и N 2, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
5.Ведение Реестра осуществляется Управлением Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан по вопросам государственной службы, кадров и государственным наградам (далее - Управление) на основе реестров гражданских служащих в государственном органе.
6.Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется структурным подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров или гражданским служащим государственного органа, на которого возложено выполнение обязанностей по вопросам государственной службы и кадров.
7.Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах содержат следующие сведения о гражданском служащем:
наименование государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу;
наименование территориального, обособленного или структурного подразделения данного государственного органа;
фамилия, имя, отчество;
национальность (указывается при письменном согласии гражданского служащего);
дата рождения (число, месяц, год);
наименование замещаемой гражданским служащим должности государственной гражданской службы в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан;
включение гражданского служащего в кадровый резерв Республики Дагестан или кадровый резерв государственного органа (дата включения, наименование должности, основание включения в кадровый резерв, основание исключения из кадрового резерва);
профессиональное образование (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация);
прохождение профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);
повышение квалификации, стажировка (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);
общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;
стаж государственной гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;
дата прохождения последней аттестации, решение аттестационной комиссии;
классный чин (наименование, дата и номер акта о его присвоении);
ученая степень (дата присвоения, наименование ученой степени);
ученое звание (дата присвоения, наименование ученого звания);
государственные награды, почетные, воинские и специальные звания, государственные премии (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);
дата заключения служебного контракта, срок его действия.
8.Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и утверждается руководителем государственного органа.
Первый экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в структурном подразделении государственного органа по вопросам государственной службы и кадров или у гражданского служащего государственного органа, на которого возложено выполнение обязанностей по вопросам государственной службы и кадров.
Второй экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе представляется в Управление на бумажном и электронном носителях информации один раз в год не позднее 1 февраля текущего года.
9.Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу Республики Дагестан, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должность.
10.При назначении гражданского служащего на другую должность в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней со дня его назначения на должность гражданской службы Республики Дагестан вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе.
11.Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих в государственном органе является его увольнение, назначение на государственную должность Республики Дагестан, на должность гражданской службы в другом государственном органе или должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Сведения о гражданском служащем по указанным основаниям исключаются из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем увольнения, назначения на государственную должность Республики Дагестан, на должность гражданской службы в другом государственном органе или должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда, на основании приказа (распоряжения) руководителя государственного органа об исключении соответствующих сведений из реестра гражданских служащих в государственном органе.
12.Сведения о соответствующих изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляются в Управление руководителем государственного органа на бумажном и электронном носителях.
13.Внесение изменений в Реестр производится Управлением ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).
14.Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.
15.Споры, связанные с ведением Реестра и реестров гражданских служащих в государственных органах, рассматриваются в соответствии с законодательством.
III.Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах
16.Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах ежегодно осуществляется Управлением для проверки наличия и состояния личных дел, сверки сведений, содержащихся в персональных данных гражданских служащих, со сведениями, содержащимися в Реестре.
17.Гражданские служащие, на которых возложена обязанность по формированию и ведению Реестра и реестров гражданских служащих в государственном органе, виновные в разглашении сведений о персональных данных гражданских служащих, несут ответственность в соответствии с законодательством.
IV.Представление сведений по реестру. Хранение реестра и реестров гражданских служащих в государственных органах
18.Сведения по Реестру представляются Руководителем Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан Главе Республики Дагестан.
19.Реестр и реестры гражданских служащих в государственных органах по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях информации в Управлении и в соответствующих государственных органах в течение 5 лет, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.
Приложения
2008-06-02 Приложение к Указу от 02 июня 2008 года № 102 Реестр