Приложение к Постановлению от 10.02.2014 г № 44 Перечень
Перечень документов правительства республики дагестан, создание, хранение и использование которых осуществляется в электронной форме
| N п/п | Вид документа | Сроки хранения документов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ | |||
| 1.1. Руководство | |||
| 1. | Поручения Главы Республики Дагестан, Руководителя Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения и прочее) по их исполнению | 5 лет ЭПК | - |
| 2. | Протоколы, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки и прочее) к ним | 5 лет ЭПК | - |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| 3. | Переписка с органами государственной власти Республики Дагестан и органами местного самоуправления по организационным вопросам и основным видам деятельности | 5 лет ЭПК | - |
| 4. | Документы (доклады, обзоры, докладные, служебные записки, справки), представляемые органами исполнительной власти Республики Дагестан Главе Республики Дагестан, Председателю Правительства Республики Дагестан и заместителям Председателя Правительства Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | - |
| 1.3. Контроль | |||
| 5. | Переписка об исполнении нормативных правовых актов Главы Республики Дагестан и Правительства Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | - |
| 6. | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 лет ЭПК | - |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
| 7. | Переписка с органами исполнительной власти Республики Дагестан и органами местного самоуправления по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства | 5 лет ЭПК | - |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| 8. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 3 года | - |
| 9. | Акты об уничтожении бланков строгой отчетности, гербовых бланков | 3 года | - |
| 10. | Документы (заявки, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой, по вопросам совершенствования программного обеспечения | 5 лет | - |
| 11. | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет ЭПК | - |
| 12. | Базы данных информационных систем | в соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу | - |
| 13. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет ЭПК | - |
| 14. | Карточки, реестры, журналы регистрации и контроля: | - | |
| а) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений фельдъегерской связью | 5 лет | - | |
| б) контроля исполнения документов | 3 года | - | |
| в) обращений граждан | 5 лет | - | |
| г) телеграмм, телефонограмм, факсов | 3 года | - | |
| д) фотодокументов, видеодокументов | 3 года | - | |
| е) заявок на типографские услуги, на изготовление гербовых бланков | 5 лет | - | |
| ж) заявок на исполнение машинописных и множительных работ | 1 год | ||
| 15. | Документы (журналы, книги, листы, акты) учета: | - | |
| а) бланков строгой отчетности, гербовых бланков | 3 года | - | |
| б) рассылки документов | 2 года | - | |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 2.1. Прогнозирование | |||
| 16. | Переписка о разработке целевых программ | 5 лет ЭПК | - |
| 17. | Переписка о ходе выполнения целевых программ | 5 лет ЭПК | - |
| 2.2. Текущее планирование | |||
| 18. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Правительства Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | - |
| 19. | Документы (докладные записки, справки, сведения, анализы, таблицы) о разработке планов | 5 лет | - |
| 20. | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 лет ЭПК | - |
| 21. | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | - |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| 3.1. Финансирование | |||
| 22. | Переписка по вопросам изменения расходов на содержание Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан и административно-хозяйственные нужды | 5 лет | - |
| 23. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет ЭПК | - |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
| 4.1. Финансирование | |||
| 24. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 лет | - |
| 25. | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, авиа- и железнодорожных билетов и других административно-хозяйственных расходах | 1 год | - |
| 5. НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ | |||
| 5.1. Организация и осуществление связей | |||
| 26. | Документы (программы, планы мероприятий, графики, предложения, рекомендации, расчеты, справочно-информационные, статистические материалы, переписка) по вопросам образования, культуры, физической культуры и спорта и т.д. | 5 лет | - |
| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |||
| 6.1. Сбор (получение) информации | |||
| 27. | Информационные обзоры (доклады) | ДМН | - |
| 28. | Документы (заявки, переписка) об оформлении подписки на периодические печатные издания | 1 год | - |
| 6.2. Распространение информации | |||
| 29. | Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 лет ЭПК | - |
| 30. | Сообщения, статьи, разъяснения; тексты интервью, приветствий, обращений, выступлений (изложение официальной позиции) Главы Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | - |
| 31. | Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, фотодокументы, видеодокументы) о деятельности Главы Республики Дагестан и Правительства Республики Дагестан, подготовленные пресс-службой Главы Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | фотодокументы, отражающие социально- экономическую, политическую и культурную жизнь общества, хранятся постоянно. Передаются в Центральный государственный архив Республики Дагестан на электронных носителях |
| 32. | Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на официальном сайте Правительства Республики Дагестан | 5 лет ЭПК | - |
| 7. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||
| 7.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||
| 33. | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 лет ЭПК | - |
| 34. | Переписка о прохождении государственной гражданской службы, по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 лет ЭПК | - |
| 35. | Переписка об оформлении командировок | 5 лет | для зарубежных командировок - 10 лет |
| 7.2. Установление квалификации работников | |||
| 36. | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 лет | - |
| 37. | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | - |
| 8. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | |||
| 8.1. Социальное страхование | |||
| 38. | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 года | - |
| 39. | Списки детей работников Правительства Республики Дагестан | до замены новыми | - |
| 8.2. Транспортное обслуживание, внутренняя связь, предоставление помещений | |||
| 40. | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за должностными лицами | 3 года | - |
| 41. | Переписка по вопросам проведения конференций, совещаний и других мероприятий (обеспечение помещениями и средствами связи) | 5 лет | - |
| 42. | Переписка о проведении работ по телефонизации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи в Правительстве Республики Дагестан | 3 года | - |
--------------------------------
<*> Отметка "ЭПК" означает, что часть документов экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
<**> ДМН - до минования надобности.