Приложение к Приказу от 05.03.2014 г №№ 22-ОД, 2800
ЛИСТ
УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
1. Учетные и описательные характеристики
Регистрационный номер _____________________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр _________________________
Название (заголовок) документа ____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Самоназвание документа ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Вид документа _____________________________________________________________
Автор документа ___________________________________________________________
Дата (время создания) документа ___________________________________________
Век _______________________________________________________________________
Ориентировочная дата ______________________________________________________
Язык документа ____________________________________________________________
Аннотация _________________________________________________________________
Историческая справка ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней _____________________________________
___________________________________________________________________________
Палеографические особенности ______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Печати ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа ___________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Опубликованность документа ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Экспонирование ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Собственность _____________________________________________________________
Владелец документа ________________________________________________________
2. Место хранения документа
Место хранения документа __________________________________________________
Адрес места хранения документа ____________________________________________
Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, лл. (кк.) ____________
3. Физические характеристики документа
Материальный носитель информации __________________________________________
Размеры документа _________________________________________________________
Объем документа ___________________________________________________________
Физическое состояние документа ____________________________________________
Потребность в реставрации _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Реставрация документа: год ____________ организация _______________________
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. (полностью) реставратора ___________________________________________
4. Страховая оценка документа
1-я дата оценки: год ____________ месяц _______________ число _____________
Название страховой компании: ______________________________________________
сумма (в руб.): ___________________________________________________________
2-я дата оценки: год ____________ месяц _______________ число _____________
Название страховой компании: ______________________________________________
сумма (в руб.): ___________________________________________________________
5. Служебная информация
Кем представлен документ: _________________________________________________
___________________________________________________________________________
Протокол методической комиссии от ______________ года N ___________________
6. Изменения
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________