Постановление от 20.01.2015 г № 84
О проведении паспортизации ведомственных архивов организаций Списка № 1
Согласно Регламенту государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержденному приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11 и Плана развития архивного дела муниципального архива муниципального района «Кизлярский район» на 2015 год
Постановляю:
1.Провести в 2015 году в муниципальном районе «Кизлярский район» паспортизацию ведомственных архивов организаций Списка № 1 – источников комплектования муниципального архива муниципального района «Кизлярский район» (далее - паспортизация) согласно прилагаемому Графику проведения проверок ведомственных архивов организаций Списка № 1 - источников комплектования муниципального архива муниципального района «Кизлярский район» на 2015 год (далее - График).
2.Руководителям организаций Списка № 1 – источников комплектования муниципального архива муниципального района «Кизлярский район» (далее - Список №1):
- привести свои ведомственные архивы в соответствие с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в срок до 15.02.2015 года;
- паспортизацию ведомственных архивов проводить строго согласно утвержденному Графику;
- предоставить работникам муниципального архива муниципального района «Кизлярский район» для проверки всю необходимую документацию;
- для качественного и своевременного проведения паспортизации обеспечить работников муниципального архива транспортом.
3.Главному специалисту по делам архивов администрации муниципального района «Кизлярский район» Хайбулаевой Н.И. при проведении паспортизации:
3.1.Оказывать консультативно-методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства, формирования архивных дел, упорядочения, описания и сдачи документов с истекшими сроками хранения на муниципальное хранение;
3.2.О результатах проведения паспортизации ведомственных архивов организаций Списка № 1 доложить главе муниципального района «Кизлярский район» А.Е. Виноградову в срок до 01.10.2015 года.
4.Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального района «Кизлярский район» Г.А. Ким.
Глава
муниципального района
«Кизлярский район» А.Е. Виноградов