Постановление от 07.04.2008 г № 90

О Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Дагестан

В целях организации работы со служебными документами на основе единой системы делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Дагестан, а также повышения эффективности работы с документами Правительство Республики Дагестан постановляет:
1.Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Дагестан.
2.Органам исполнительной власти Республики Дагестан в месячный срок на основе Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Дагестан разработать и утвердить инструкции по делопроизводству в соответствующих органах исполнительной власти Республики Дагестан, согласовав их с Комитетом Правительства Республики Дагестан по делам архивов, и обеспечить безусловное соблюдение положений указанных инструкций по делопроизводству при подготовке и оформлении служебных документов.
Председатель Правительства
Республики Дагестан
Ш.ЗАЙНАЛОВ
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
I.Общие положения
1.Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Дагестан (далее - Инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах исполнительной власти Республики Дагестан (далее - исполнительный орган).
2.Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Дагестан, а также Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536.
Исполнительные органы разрабатывают свои инструкции, дополняющие и конкретизирующие Инструкцию, в соответствии с особенностями организации работы с документами в структурных подразделениях (далее - подразделение) указанных органов, не противоречащие законодательству Российской Федерации, законодательству Республики Дагестан и настоящей Инструкции.
3.Общее методическое руководство и контроль за организацией и состоянием документационного обеспечения, за соблюдением установленного порядка работы с документами и единой системы делопроизводства в подразделениях исполнительного органа осуществляет подразделение, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее - служба ДОУ).
4.Ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение установленного Инструкцией порядка работы с документами в подразделениях возлагается на их руководителей.
II.Правила подготовки и оформления документов
Подготовка и оформление проектов законодательных актов
Республики Дагестан
5.Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Республики Дагестан, печатаются шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата А4.
6.Законопроект имеет следующие реквизиты:
Наименование республики - Республика Дагестан - печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
Наименование вида акта - ЗАКОН - отделяется от первого реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон (например: "О муниципальной службе в Республике Дагестан"). Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке законопроекта о внесении изменений в законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.
Например:
О внесении изменений в некоторые законодательные акты
Республики Дагестан в связи с прекращением полномочий
Государственного Совета Республики Дагестан
или
О внесении изменений в статью 9 Закона Республики Дагестан
"О статусе земель отгонного животноводства"
Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36-48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.
Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.
Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.
Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
Например:
Статья 23.Муниципальная служба
В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово "Статья" и номер выделяются полужирным шрифтом.
В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент Республики Дагестан". Слова "Президент" и "Республики Дагестан" печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова "Республики Дагестан" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов.
Инициал имени и фамилия Президента Республики Дагестан указываются при оформлении принятого закона в Народном Собрании.
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.
7.Требования к оформлению пояснительной записки к законопроекту.
Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты.
Наименование вида документа печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка.
Например:
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту закона Республики Дагестан
"О муниципальной службе в Республике Дагестан"
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.
Подготовка и оформление проектов актов
Президента Республики Дагестан
8.Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Республики Дагестан производится исполнительными органами в соответствии с порядком, установленным Президентом Республики Дагестан, Администрацией Президента и Правительства Республики Дагестан, Правительством Республики Дагестан, и Инструкцией.
9.Проекты актов Президента Республики Дагестан и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 х 297) шрифтом N 14. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
10.Проекты актов Президента Республики Дагестан имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (указ Президента Республики Дагестан или распоряжение Президента Республики Дагестан), заголовок и текст.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Республики Дагестан". В отдельных распоряжениях Президента Республики Дагестан заголовок может отсутствовать.
Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).
Преамбула в указах Президента Республики Дагестан завершается словом "постановляю", которое печатается в разрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.
При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Республики Дагестан в тексте на них обязательно делается ссылка.
Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Республики Дагестан", инициала имени и фамилии Президента Республики Дагестан.
Слова "Президент" и "Республики Дагестан" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Республики Дагестан", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Республики Дагестан печатаются у правой границы текстового поля.
Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт, межстрочными интервалами и печатается от границы левого поля: Махачкала.
На распоряжениях место издания не печатается.