Приложение к Постановлению от 30.04.2010 г № 116 Положение
Положение об управлении правительства республики дагестан по делам архивов I. общие положения
1.Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов (далее - Управление) является органом исполнительной власти Республики Дагестан, реализующим в пределах своей компетенции полномочия Республики Дагестан в сфере архивного дела.
2.Управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Дагестан и настоящим Положением.
3.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Федеральным архивным агентством, органами исполнительной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
II.Полномочия управления
4.Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
4.1.проводит государственную политику в области архивного дела в Республике Дагестан;
4.2.вносит в Правительство Республики Дагестан проекты законов Республики Дагестан и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
4.3.самостоятельно принимает в пределах своей компетенции нормативные правовые акты в установленной сфере деятельности;
4.4.разрабатывает республиканские целевые программы в области архивного дела и осуществляет контроль за их реализацией;
4.5.осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в области архивного дела, а также за использованием предоставленных на эти цели материально-технических и финансовых средств;
4.6.осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Дагестан;
4.7.ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Дагестан;
4.8.ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Дагестан;
4.9.осуществляет организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в собственности Республики Дагестан, представляет сведения по учету документов Архивного фонда Республики Дагестан в Федеральное архивное агентство;
4.10.вносит в установленном порядке предложения в Правительство Республики Дагестан о передаче права собственности на архивные документы, находящиеся в собственности Республики Дагестан, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации или муниципальных образований;
4.11.оказывает методическую помощь органам местного самоуправления в организации их работы по осуществлению отдельных государственных полномочий;
4.12.согласовывает перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Дагестан, а также в процессе деятельности организаций, находящихся в их ведении, с указанием сроков хранения;
4.13.согласовывает в установленном порядке списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Дагестан;
4.14.создает экспертно-проверочную комиссию для решения в пределах своей компетенции вопросов включения конкретных документов на носителях любого вида в состав Архивного фонда Республики Дагестан и Архивного фонда Российской Федерации;
4.15.обеспечивает внедрение в практику работы автоматизированных архивных технологий, других научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты архивных документов;
4.16.согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;
4.17.заключает договоры о передаче в Государственный архив Республики Дагестан документов Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций;
4.18.организует в установленном порядке проводимую архивными учреждениями работу по рассекречиванию документов Архивного фонда Республики Дагестан;
4.19.осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению защиты документов, составляющих государственную тайну;
4.20.обеспечивает мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке;
4.21.организует в установленном порядке повышение квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов, служб делопроизводства организаций, председателей и членов их экспертных комиссий;
4.22.рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
4.23.осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Дагестан, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на него функций;
4.24.организует профессиональную подготовку работников аппарата Управления, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
4.25.осуществляет в соответствии с законодательством работу по формированию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
4.26.осуществляет иные предусмотренные законодательством функции в установленной сфере деятельности.
5.Управление с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
5.1.разрабатывать проекты законов и иных нормативных правовых актов Республики Дагестан в области архивного дела;
5.2.запрашивать и получать в установленном порядке сведения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
5.3.изучать, обобщать и распространять передовой опыт работы архивных учреждений, проводить научно-практические конференции, совещания, семинары;
5.4.привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к компетенции Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;
5.5.создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности.
III.Организация деятельности управления
6.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Дагестан.
Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности.
Начальник Управления имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством Республики Дагестан по представлению начальника Управления в соответствии с законодательством.
7.Начальник Управления:
7.1.определяет обязанности своего заместителя;
7.2.утверждает положения о структурных подразделениях Управления, должностные регламенты работников аппарата Управления;
7.3.утверждает в установленном порядке уставы находящихся в ведении Управления учреждений и заключает в соответствии с законодательством трудовые контракты с их руководителями;
7.4.в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Управления и руководителей организаций, находящихся в его ведении;
7.5.издает приказы и иные акты Управления и контролирует их исполнение;
7.6.утверждает штатное расписание аппарата Управления в пределах установленных Правительством Республики Дагестан предельной численности работников и фонда оплаты труда, смету расходов на его содержание в пределах ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Дагестан;
7.7.распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
7.8.вносит в Министерство финансов Республики Дагестан предложения по финансированию учреждений, находящихся в ведении Управления;
7.9.подготавливает и вносит в Правительство Республики Дагестан в порядке, установленном законодательством, предложения о создании, реорганизации и ликвидации учреждений, находящихся в ведении Управления;
7.10.дает поручения учреждениям, находящимся в ведении Управления, и контролирует их исполнение;
7.11.решает в соответствии с законодательством вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении;
7.12.представляет в установленном порядке работников аппарата Управления и организаций, находящихся в ведении Управления, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Республики Дагестан;
7.13.в пределах своей компетенции решает вопросы обеспечения правовой и социальной защиты работников аппарата Управления и организаций, находящихся в ведении Управления;
7.14.осуществляет иные полномочия, вытекающие из задач Управления.
8.Финансирование расходов на содержание аппарата Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Дагестан.
9.Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Дагестан и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством.
10.Место нахождения Управления - г. Махачкала.
СТРУКТУРА
АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
Руководство (начальник, заместитель начальника)
Отдел анализа и координации деятельности архивных учреждений
Финансово-хозяйственный отдел